DLRG-Account

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Der Arbeitskreis Internet

Einführung

Der sogenannte persönliche DLRG-Account ist ein Benutzerkonto auf dem DLRG-Server für verschiedene Bereiche und Funktionen.

Nach der Anlage kann man ihn direkt nutzen für:

Nach der Bestätigung der Mitgliedschaft durch seine Gliederung kann man ihn nutzen für:

Nach entsprechender Berechtigungsvergabe durch den Gliederungsadmin kann man ihn nutzen für:

DLRG-Account erstellen

Auf der Startseite des Internet Service Centers befindet sich rechts die Eingabemaske, mit der sich jeder seinen persönlichen DLRG-Account erstellen kann. Da dieser DLRG-Account Personen- und nicht Funktionsbezogen ist, genügt pro natürlicher Person für alle Gliederungsebenen insgesamt ein einziger Account.

Da es dein persönlicher DLRG-Account ist, solltest du keinen Benutzernamen wie "Vorsitzender" oder "LeiterEinsatz" wählen. Empfohlen wird die Form "vorname.nachname". Da es sich um einen persönlichen DLRG-Account handelt, sollte dieser nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Es ist möglich die Heimat-Gliederung anzugeben. Diese kann aber auch zu einem späteren Zeitpunkt noch nachgetragen werden. Bestimmte Bereiche sind so nur für bestätigte Mitglieder zugänglich. Es sollte jeweils die unterste Gliederungsebene angegeben werden, in der man Mitglied ist. Der DLRG-Account hat immer nur eine Heimatgliederung, unter der du nach der Bestätigung aufgelistet wirst. Dies ist die Gliederung, die zuletzt deine Mitgliedschaft in der DLRG bestätigt hat. Da hiermit nur deine rechtliche Mitgliedschaft in der DLRG allgemein bestätigt wird, ist es unerheblich, von welcher deiner Gliederungen du bestätigt bist. Eine Bestätigung von allen Gliederungen in denen du Mitglied bist ist nicht möglich.

Nachdem du dich registriert hast, erhältst du eine E-Mail mit einem vorläufigen Passwort. Damit kannst du dich im Internet Service Center in der Box auf der rechten Seite anmelden und dein Passwort ändern.

Anleitung zum Ausdrucken

Mit der online-Version der Jahresstatistik ist auch eine Anleitung zum Weitergeben oder Ausdrucken entstanden. Sie kann mit diesem Downloadlink heruntergeladen werden. Diese ist jedoch nicht auf dem allerneusten Stand.

Bestätigung der Mitgliedschaft

Nachdem ein Mitglied eine Gliederung eingetragen hat, bekommt die Gliederung eine E-Mail mit einem Link, über den die Bestätigung der Mitgliedschaft erfolgen kann. Es wird jeweils die unter den Gliederungsdaten hinterlegte E-Mail-Adresse genutzt.

Nach der Bestätigung durch die Gliederung findet diese den DLRG-Account in einer Gesamtübersicht im ISC unter "Gliederung - DLRG-Accounts", wo die Benutzer auch bestätigt werden können.

Verwalten der eigenen Benutzerdaten

Um die eigenen Daten des DLRG-Accounts zu verwalten, muss man sich im Internet Service Center anmelden. Dieses geschieht mit dem Benutzernamen. Anschließend hat man unter dem Menüpunkt "Mein Profil" die Möglichkeit, den Benutzernamen, persönliche Daten und das Passwort zu ändern.

DLRG-Account und Forum

Mit dem DLRG-Account kann man sich im DLRG-Forum anmelden. Der Nickname im Forum ist dann der Benutzername des DLRG-Accounts.

Besteht bereits ein Benutzer im Forum, der den gleichen Namen hat, wie ein DLRG-Account kann man sich nicht am Forum anmelden und bekommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Übernahme eines bestehenden Forum Benutzer

Besteht bereits ein Forum-Benutzer, so kann man diesen mit einem DLRG-Account verbinden. Eine entsprechende Möglichkeit ist auf der Seite Mein Profil zu finden.

Besonderheiten beim DLRG-Account im Forum

Wird für den DLRG-Account der Name geändert, so führt dieses automatisch bei der nächsten Anmeldung im Forum auch dort zu einer Namensänderung.

Ähnlich verhält es sich mit dem Passwort. Es wird immer das Passwort des DLRG-Accounts an sich abgeprüft.

DLRG-Account und Wiki

Genau wie beim Forum kann man sich auch im Wiki direkt mit dem DLRG-Account anmelden. Auch eine Verknüpfung zwischen bestehendem Wiki-Account und DLRG-Account ist über das ISC möglich. Zu beachten ist aber, dass beim Wiki der DLRG-Account von einer Gliederung bestätigt worden sein muss.

DLRG-Account und globale Internbereiche

In die globalen Internbereiche bei der PHP/HTML Variante kann man sich nur mit der Benutzernummer einloggen. Die Nutzernummer findet sich unter "mein Profil" im ISC.

DLRG-Account und TYPO3

TYPO3-Frontend

Im TYPO3-Frontend kann der Zugriff auf interne Bereiche mit dem DLRG-Account eingerichtet werden.

TYPO3-Backend

Man kann dem DLRG-Account im ISC Rechte geben, so dass man sich damit im TYPO3-Backend anmelden und seine Gliederungshomepage bearbeiten kann. Dadurch ist es nun auch möglich, mehrere Gliederungen gleichzeitig mit einem Account zu bearbeiten.

Der Account muss im ISC unter Homepage -> TYPO3 -> TYPO3 Benutzer hinzugefügt werden.

Zu beachten ist hierbei, dass wenn einem DLRG-Account komplette Gruppenrechte bei einer bestimmten Gliederung zugewiesen sind, er bei einer weiteren ebenfalls nur Gruppenrechte erhalten kann. TYPO3 lässt es leider nur zu, dass Gruppenrechte gesetzt werden oder eben nicht. Eine Mischung ist nicht möglich.

Unterschied zwischen DLRG-Account und E-Mail-Account (Systemaccount)

Der DLRG-Account ist der Account um sich überall anzumelden (Wiki, Forum, Internbereiche etc.) und die ISC-Funktionen (Apps), für die man berechtigt ist, zu verwenden.

Als Mailaccount kann der DLRG-Account dagegen nicht verwenden werden. Hierfür gibt es aus historischen Gründen (als es noch keinen DLRG-Account gab) den Systemaccount.

Seit Mitte 2014 können Systemaccounts (zu denen auch der Gliederungsaccount gehört) nicht mehr berechtigt werden. Lediglich die Berechtigung von DLRG-Accounts, sowie die Emailadressen-Verwaltung ist mit dem Gliederungsaccount noch möglich. Für alle anderen Tätigkeiten ist ein DLRG-Account zu benutzen, der jeweils für die persönlichen Aufgabenbereiche berechtigt ist.

Jede Person sollte genau einen DLRG-Account haben.

Der Systemaccount ist daher faktisch nur noch ein Email-Account.

DLRG-Account löschen

Das Löschen von DLRG-Accounts ist nicht möglich.[1]. Es ist jedoch möglich, alle hinterlegten persönlichen Daten zu löschen.

Einzelnachweise

  1. | Forumsbeitrag von C. Clausen